サンダーバードでCC,BCCの入れ忘れを機械的に防止

無料 メールソフト サンダーバード

 

 

サンダーバードを仕事で使用するときなどに便利な機能があります。

 

メールを送信するときに上司や関係者をCC,BCCに入れるのを忘れてしまい苦い経験をされたことはないでしょうか?

 

メールはご承知の通り一度送信をクリックすると、後戻りできませんよね。

 

このようなミスをする人は何度注意しても暫くすると、また同じミスをしてしまう傾向があります。

 

とはいえ、どれだけ注意していても人間が作業することなので、このようなミスは機械的に防止する以外ゼロにはならないでしょう。

 

 

ツールのアカウント設定の各アカウントの

 

「送信控えと特別なフォルダ」

 

赤枠で囲った箇所で設定可能です。

 

毎回アドレスを選択することもなくなり、大事な人へのアドレスの入れ忘れもなくなります。

 

 

例えば

 

「○○課長 」などを予め入力しておくことで、メール作成時に自動挿入されるという便利な機能です。

 

半角,区切りで複数人入れることも可能です。

 

 

少し余談になりますが、上司のアドレスは送信相手に上司の役職がわかるよう、役職があれば入れたほうがよいでしょう。

 

客先とのやりとりにおいては、細かいことかもしれませんが、組織のなかでの情報共有をアピールすることもできます。